Denne guiden er laget for å gi en bedre forståelse av hvordan Single Window fungerer, og hvordan bedrifter skal bruke Single Window i forbindelse med Kina-godkjenningen sin.

Single Window-systemet er laget slik at alt som omhandler registreringen for den enkelte virksomhet skal foregå på samme nettside. Bedriftene har én brukerprofil bak innlogging per virksomhet (Pakkenummer hos Mattilsynet). 

Nettside til single window: https://cifer.singlewindow.cn/

Samlet brukerveiledning for hvordan Single Window fungerer ligger vedlagt i sidebar. De viktigste punktene i brukerveiledningen er oppsummert under:

1. Registrering av virksomhet

Hvordan sende søknad om nyregistrering er forklart i en egen brukerveiledning her.

2. Kontrollskjemaet til søknad.

Alle virksomheter må gå gjennom og signere på et kontrollskjema som en del av nyregistreringen, som består av kinesiske krav til produksjon. . Les mer på Mattilsynet sine nettsider om eksport til Kina.

3. Endringssøknad - oppdatere informasjon på brukerprofilen

Dersom allerede godkjente bedrifter har endringer som påvirker innlagt informasjon skal endringssøknad sendes.

Eksempel på endringer kan være adresseendring, endring av kontaktperson eller ombygging av lokale. Ved en endringssøknad skal det legges ved et dokument i form av en sammenlikningstabell eller statement som beskriver hvilke endringer som det søkes om. Dokument legges inn under "supporting materials for modification" og signeres av legal representative. 

Endringsøknad skal ikke sendes dersom produsentens fysiske adresse endres (flytting av produksjonslokale), registreringsnummer fra Mattilsynet endres eller legal representative endres. I disse tilfellene skal det søkes om kansellering, så ny godkjenning med samme bruker. 

4. Søknad om regodkjenning

Registrering av virksomheter er gyldig i 5 år.
Etter dekret 280 forlenges registreringen automatisk med 5 nye år når gyldighetsperioden utløper, med mindre ett av unntakene i regelverket gjelder. For akvatiske produkter skal det derfor normalt ikke sendes egen søknad om forlengelse i CIFER/Single Window.

Automatisk forlengelse gjelder ikke dersom:

  • produktet er oppført på GACCs liste over produkter uten automatisk forlengelse, Virksomheten er i rettingsperiode fordi den ikke oppfyller registreringskravene,
  • eller GACC har suspendert importen av det aktuelle produktet fra landet/regionen.

Per GACCs gjennomføringskunngjøring er akvatiske produkter ikke oppført på listen over produkter uten automatisk forlengelse. Listen kan likevel endres av GACC, og registreringsstatus bør derfor fortsatt kontrolleres i CIFER/Single Window.

Om godkjenningsdato for registreringer eller endringssøknader.

Ved godkjenning av søknader krever GACC normalt at produkter som skal eksporteres til Kina er produsert etter godkjenningsdato til søknadene. Vær derfor obs på at for eksempel fryste produkter produsert før godkjenningsdato ikke kan eksporteres.

 

 For spørsmål om Single Window eller brukerveiledningen, ta kontakt med insight@seafood.no eller PKA@seafood.no