Standardvilkår for deltakelse på fellesstand

1.1    "Sjømatrådet" betyr Norges sjømatråd AS, Stortorget 1, Postboks 6176, 9291 Tromsø (organisasjonsnummer 988 597 627).

1.2   "Norsk Sjømat" betyr fisk og fiskevarer som (i) er fangstet eller oppdrettet i norske havområder (norsk økonomisk sone (NØS), Fiskevernsonen ved Svalbard og Fiskerisonen ved Jan Mayen), samt på norsk kontinentalsokkel og i vannsøylene over og innenfor avgrensningslinjene for denne (se kart), eller (ii) er fangstet av felles forvaltede bestander gitt at Norge er part i beslutninger knyttet til denne forvaltningen, og at de aktuelle bestandene naturlig forekommer i Norske Farvann, eller (iii) er oppdrettet på land i Kongeriket Norge samt på Svalbard og Jan Mayen, og som (iv) er brakt i land, omsatt og fortollet i Norge. Varer satt på tollager ved landing i Norge anses ikke som Norsk Sjømat. Varer der sjømat utgjør mindre enn 20 prosent av ferdigvaren og hvor sjømaten ikke er i henhold til punktene (i)-(iv) anses heller ikke som Norsk Sjømat. Videre anses råstoff eller produkter som er sluppet på markedet i et tollområde utenfor Norge ikke lenger som Norsk Sjømat ved videre eksport til et annet tollområde, så fremt ikke annet er avtalt.

1.3   "Utstiller" betyr den juridiske personen som Sjømatrådet har akseptert som deltaker på Fellesstanden.

1.4   "Avtalen" betyr disse standardvilkårene sammenholdt med den beskrivelsen av Fellesstanden/Messen som er gitt av Sjømatrådet på Påmeldingssiden eller andre steder.

1.5   "Messen" betyr den messen som er beskrevet av Sjømatrådet på Påmeldingssiden eller andre steder.

1.6   "Fellesstand" betyr den fellesstanden som er beskrevet av Sjømatrådet på Påmeldingssiden eller andre steder og som vil bli organisert av Sjømatrådet under Messen.

1.7   "Påmeldingssiden" betyr den nettsiden/registreringsløsning  der Utstilleren melder seg på Fellesstanden.

1.1    Alle Utstillere skal være godkjent av Sjømatrådet. Fremleie av Utstillerens egen utstillingsplass er ikke tillatt.

1.2   Med mindre annet fremgår av Påmeldingssiden eller er skriftlig avtalt med Sjømatrådet, er det kun eksportører av Norsk Sjømat som overholder plikter etter Lov av 27. april 1990 nr. 9 og forskrift av 22. mars 1991 nr. 157 samt produsenter av Norsk Sjømat utenfor Norge og som har inngått lisensavtale med Sjømatrådet og selskaper, foreninger, organisasjoner og offentlige aktører som representerer slike eksportører som kan delta på den norske Fellesstanden.

3.1    Den påmeldte Utstiller skal fremstå som hovedutstiller. Datterselskaper, importører, agenter og øvrige samarbeidspartnere kan etter skriftlig avtale med Sjømatrådet gis adgang til å delta som underutstillere.

3.2 Sjømatrådet avgjør hvilke rettigheter og hvilken adgang underutstillere skal ha til de tilbud som tilbys Utstiller. Underutstillere har, hvis ikke annet er avtalt, selv ansvar for alt praktisk knyttet til sin deltakelse på Utstillerens stand, og må selv dekke alle kostnader forbundet med deltakelsen

4.1    I tilfelle av plassmangel har Sjømatrådet adgang til å foreta en prioritering blant de selskaper, foreninger, organisasjoner og/eller offentlige aktører som har meldt seg på Messen, både med hensyn til hvem som får være med og det areal som tildeles. Med mindre annet fremgår av Påmeldingssiden, vil eksportører av varer og tjenester bli prioritert fremfor foreninger/organisasjoner o.l.

4.2   Selv om et selskap, en forening, organisasjon eller offentlig aktør tidligere har deltatt på tilsvarende arrangement i regi av Sjømatrådet, medfører ikke dette at vedkommende har prioritet foran andre interessenter. Dette gjelder både prioritering av hvilke aktører som får delta, hvor stort areal som tildeles den enkelte Utstiller og hvilken plassering av stand som tilbys.

4.3   Den endelige avgjørelsen av hvilke aktører som får delta, tildeling av areal og plassering av stand fattes av Sjømatrådet.

5.1    Påmeldingen skal skje på Påmeldingssiden. Påmeldingen er bindende først når Sjømatrådet skriftlig har akseptert deltakelsen. Ønsker Utstiller å trekke deltakelsen hefter man økonomisk ut fra reglene i pkt. 7.

5.2   Sjømatrådet har rett til å nekte deltakelse dersom det foreligger saklig grunn, herunder f.eks. lav kredittscore eller utestående pengekrav fra Sjømatrådet.

5.3   Ved påmelding etter påmeldingsfristens utløp forbeholder Sjømatrådet seg retten til å kreve dekket samtlige tilleggskostnader sen påmelding medfører, slik som omtegning, ekstrabestillinger mv.

6.1    Deltakeravgiften forfaller i sin helhet i henhold til de betalings-betingelsene som fremgår av tilsendt(e) faktura(er).

6.2   Størrelsen på deltakeravgiften vil være stipulert på Påmeldingssiden. Sjømatrådet forbeholder seg retten til å avvike stipulert pris dersom valutasvingninger eller uforutsette utgifter medfører kostnader utover det stipulerte beløp.

6.3   Sjømatrådet forbeholder seg retten til å kreve inn et akontobeløp basert på estimert deltakeravgift. Den endelige deltakeravgiften vil med mindre annet er avtalt bli fakturert når Fellesstandens/Messens totale kostnader er kjent.

6.4   Unnlatelse av å innbetale deltakeravgiften og/eller akontobeløp innen fastsatte frister kan medføre tap av retten til deltakelse. Sjømatrådet har i så tilfelle rett til å disponere plassen.

6.5   Deltakeravgiften beregnes ut fra tildelt standareal. Minimum standareal er 9 kvadratmeter pr. Utstiller dersom ikke annet er avtalt.

6.6   I prosjekteringsfasen har Sjømatrådet i rimelig grad anledning til å redusere/øke den enkelte Utstillers tildelte standareal slik at det blir en fullgod utnyttelse av det totale areal. Den endelige deltakeravgiften fastsettes ut fra det korrigerte areal.

6.7   Deltakeravgiften dekker de tjenester som fremgår av Påmeldingssiden. Sjømatrådet vil normalt tilby en standardpakke som inneholder:

6.7.1        Arealleie

6.7.2        Bygging og demontering av Fellesstand

6.7.3        Fellesområder og dekorasjon av fellesområder samt utvendig markering av den norske Fellesstanden

6.7.4       Teppe/gulv, generell belysning, enkel møblering og eventuelt felles skilt med foretaksnavn

6.7.5        Drift av fellesarealer

6.7.6        Prosjektledelse

6.8    Utstillere som velger en annen dekor, utstyrsløsning eller tillegg utover hva som tilbys i standardpakken, må selv dekke kostnadene til dette og forestå all administrasjon som dette medfører. Slike endringer skal godkjennes av Sjømatrådet, jf. pkt. 8.1.

6.9   Sjømatrådet forbeholder seg retten til å fakturere tjenester som ikke er omfattet av deltakeravgiften fortløpende.

7.1    Velger en Utstiller å ikke delta på Messen eller er forhindret fra å delta, fritar ikke dette vedkommende Utstiller fra å betale deltakeravgiften og/eller fastsatt akontobeløp. Sjømatrådet kan fritt disponere over det areal som blir ledig som følge av den manglende deltakelsen, uten at dette gir vedkommende Utstiller noe refusjonskrav overfor Sjømatrådet.

7.2   Dersom en annen aktør ønsker å delta i stedet for den avmeldte Utstiller, og det er praktisk mulig å gjennomføre et slikt utstillerskifte, refunderes deltakeravgiften med fradrag for et kanselleringsgebyr som skal dekke alle kostnader i forbindelse med utstillerskiftet, slik som omtegning/omdisponering av areal, administrasjonskostnader, nødvendig nytt informasjonsmateriell mv. Sjømatrådet har ingen plikt til å finne alternativ utstiller ved en eventuell avmelding.

7.3   Sjømatrådet har rett til å avlyse Fellesstanden dersom ikke et tilstrekkelig antall aktører melder seg på. Sjømatrådet har for øvrig rett til å avlyse Fellesstanden dersom det foreligger saklig grunn.

7.4   Ved en avlysning av Fellesstanden fra Sjømatrådets side refunderes innbetalt deltakeravgift. Eventuelle utgifter eller egenarbeid Utstillerne har pådratt seg i anledning Fellesstanden erstattes ikke.

8.1    Sjømatrådet er ansvarlig for utforming av Fellesstanden slik at resultatet blir enhetlig. Det skal i rimelig grad tas hensyn til eksponering av de enkelte Utstillers produkter/modeller/utstillingsmateriell, dekor og individuelle ønsker. Den endelige avgjørelse ligger hos Sjømatrådet.

8.2   Utstillere og underutstillere må følge de retningslinjer og pålegg som gis av Sjømatrådet eller selskap Sjømatrådet har engasjert til å bistå seg ved gjennomføringen av Messen og Fellesstanden. Dette vil typisk være selskap som er engasjert til å bygge og/eller drifte Fellesstanden.

8.3   De utstilte produkter skal være anmeldt på forhånd. Dekorelementer som benyttes skal være av en slik beskaffenhet at Fellesstandens helhetsinntrykk ikke forringes. Sjømatrådet forbeholder seg retten til å godkjenne de utstilte produkter og valg av dekorelementer. Sjømatrådet kan i den anledning kreve fremlagt dekorasjonsskisse fra den enkelte Utstiller.

8.4   Dersom en Utstiller ønsker å benytte egen leverandør for standutforming, skal dette meldes inn og skriftlig godkjennes av Sjømatrådet eller det selskap Sjømatrådet har valgt til å bygge Fellesstanden. 

8.5   Prosjektets tidsfrister må overholdes. Sjømatrådet kan ikke garantere at ønsker eller endringer som fremsettes etter utløpet av fastsatte frister etterkommes. Den enkelte Utstiller svarer økonomisk for alt ekstraarbeid som skyldes for sent innkommet materiell og/eller manglende etterlevelse av andre frister. Slike tilleggskostnader vil bli spesifisert og fakturert vedkommende Utstiller.

8.6   Den enkelte Utstiller er ansvarlig for at produkter, modeller, dekor o.l. er riktig plassert og i driftsklar stand før Fellesstanden åpner, eller til den frist som Sjømatrådet har fastsatt.

8.7   Den enkelte Utstiller forplikter seg til å følge så vel alminnelige som særskilte pålegg og sikkerhetsforskrifter som Sjømatrådet, arrangøren, politi, brannvesen eller andre instanser finner påkrevd.

9.1    Den enkelte Utstiller er selv økonomisk ansvarlig for fraktutgifter for egne modeller, produkter, standmateriell, dekor o.l., samt kostnader knyttet til montering og pakking. Sjømatrådet vil anmode en speditør om tilbud på frakt.

9.2   Den enkelte Utstiller er ansvarlig for å fjerne egne modeller, produkter, standmateriell, dekor o.l. ved Messens avslutning. Sjømatrådet har ikke noe ansvar for hensatte gjenstander. Utstillerne aksepterer at uavhentede gjenstander eventuelt kastes/destrueres. Sjømatrådet vil kreve refundert alle kostnader Sjømatrådet måtte bli påført på grunn av manglende opprydding/fjerning.

10.1  Den enkelte stand skal i Messens åpningstid være bemannet til enhver tid, dersom ikke annet er skriftlig avtalt med Sjømatrådet.

11.1  Den enkelte Utstiller er ansvarlig for skader de selv, deres personell eller deres produkter og varer påfører bygninger, innredninger, anlegg og personer. Nødvendige reparasjoner og utbedring av skader skjer for vedkommende Utstillers regning.

11.2  Sjømatrådet er ikke ansvarlig for tyveri eller skade på personer eller gjenstander som måtte oppstå på messeområdet eller under transport. Den enkelte Utstiller må selv ordne fullgod forsikring av eget personell, eget gods under Messen og transportforsikring av gods uavhengig av om godset transporteres av felles speditør.

11.3  Sjømatrådet har nulltoleranse mot diskriminering, trakassering og andre former for krenkende eller utilbørlig atferd. Dette gjelder også på arrangementer og messer. Atferd i strid med disse grunnleggende prinsippene, vil kunne føre til bortvisning, straffeansvar og/eller erstatningsrettslig ansvar.

12.1  Sjømatrådet er fritatt for ansvar hvis Messen hindres av krig, streik, terrorhandlinger, naturkatastrofe, blokade, lockout, epidemier, pandemier, nye eller endrede lover og forfatninger eller øvrige force majeure-situasjoner.

12.2  Sjømatrådet er fritatt for ansvar hvis tidspunktet for Messen endres eller Messen avlyses fra arrangørens side.

12.3  Hvis Messen av grunner som nevnt foran ikke blir gjennomført, hefter de påmeldte Utstillere for en andel av deltakeravgiften som svarer til de utgifter som har påløpt for Sjømatrådet på avlysnings-tidspunktet.

12.4  Dersom det under Messen oppstår omstendigheter som Sjømatrådet ikke råder over, slik som av-brudd i leveranse av strøm, vann, varme, tele- og datalinjer mv., medfører ikke dette rett for Utstillerne til å kreve erstatning, refusjon i deltakeravgift, utstyrsleie o.l.

12.5  Sjømatrådet kan ikke holdes ansvarlig for eventuelt manglende publikumsoppmøte på Messen og/eller Fellesstanden.

13.1  Sjømatrådets behandling av personopplysninger er beskrevet i personvernerklæringen som er tilgjengelig på https://www.seafood.no. Personvernerklæringen inneholder blant annet informasjon om behandlingsformål, hvilke kategorier personopplysninger som behandles og hvilke personkategorier personopplysningene knytter seg til.

13.2  Som nærmere beskrevet i personvernerklæringen, vil Sjømatrådet blant annet kunne behandle personopplysninger om personer som har roller (daglig leder, styremedlem, kontaktperson etc.) i de selskaper og andre juridiske personer som Sjømatrådet har inngått avtale med. Dersom Utstilleren en er en juridisk person, plikter denne – gjennom henvisning til personvernerklæringen eller på annen måte – å informere personellet som deltar på Fellesstanden om Sjømatrådets behandling av deres personopplysninger.

14.1  Utstilleren skal:

14.1.1  overholde av alle plikter etter lov av 27. april 1990 nr. 9 og forskrift av 22. mars 1991 nr. 157 som eksportør eller overholde alle krav i inngått lisensavtale med Sjømatrådet; 

14.1.2  overholde gjeldende rett i de land den til enhver tid utøver sin virksomhet (herunder krav fastsatt i konsesjoner/tillatelser); 

14.1.3  følge anbefalingene i FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv (herunder plikten til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger);

14.1.4  ha en internkontroll tilpasset virksomhetens størrelse, egenart, aktiviteter og risikoforhold;

14.1.5  fortløpende håndtere uønskede hendelser og atferd hos enkeltpersoner som utgjør en risiko for ansvarlig og lovlig utøvelse av bedriftens virksomhet;

14.1.6  gjennomføre de tiltak Sjømatrådet måtte pålegge for å redusere relevant risiko; og

14.1.7  varsle Sjømatrådet ved vesentlige brudd på denne bestemmelsen.

15.1  Dersom det er motstrid mellom den norske og engelske versjonen av disse standardvilkårene, skal den norske versjonen ha forrang.

16.1  Utstilleren vil bli anmodet om å delta i delta i spørreundersøkelser i forbindelse med at Sjømatrådet, Sjømatrådets eiere eller oppdragsgivere gjennomfører evalueringer, kundeundersøkelser mm. av Sjømatrådets virksomhet. Slike undersøkelser er viktige i arbeidet med å utvikle et best mulig tjenestetilbud til næringslivet.

17.1  Partenes rettigheter og plikter etter denne Avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.

17.2  Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten av-gjort med endelig virkning ved norske domstoler. Sjømatrådets hjemting er verneting.